Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

2. Yhteyshenkilö rekisteriasioissa

Sähköposti: info@lapinmetallipinnoite.fi
Puhelin: 0400 197 256

3. Rekisterin nimi

Lapin Metallipinnoite Oy:n asiakasrekisteri ja verkkosivuston käyttäjärekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja kerätään ja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• Asiakassuhteen hoitaminen ja yhteydenpito
• Tarjousten laatiminen ja palveluiden tuottaminen
• Laskutus ja maksujen käsittely
• Markkinointi ja viestintä (suostumuksella)
• Verkkosivuston kehittäminen ja analytiikka
• Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on:

• Sopimuksen täytäntöönpano (asiakassuhde)
• Rekisteröidyn suostumus (markkinointi, evästeet)
• Rekisterinpitäjän oikeutettu etu (analytiikka, tietoturva)
• Lakisääteinen velvoite (kirjanpito)

5. Käsiteltävät henkilötiedot

Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:

5.1 Perustiedot

• Nimi
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero
• Osoite
• Yrityksen nimi ja y-tunnus (yrityksille)

5.2 Asiakassuhteeseen liittyvät tiedot

• Tilaus- ja työhistoria
• Laskutustiedot
• Asiakaspalveluun liittyvä viestintä

5.3 Tekniset tiedot

• IP-osoite
• Selaimen tyyppi ja versio
• Käyttöjärjestelmä
• Sivuston käyttötiedot (evästeiden avulla)

6. Tietolähteet

Henkilötietoja kerätään pääasiassa:

• Rekisteröidyltä itseltään (yhteydenottolomake, sähköposti, puhelin)
• Asiakassuhteen aikana syntyvistä tapahtumista
• Verkkosivuston käytön yhteydessä (evästeet)
• Julkisista lähteistä (yritysrekisterit)

7. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen:

• Asiakastietoja säilytetään asiakassuhteen ajan ja 2 vuotta sen päättymisen jälkeen
• Kirjanpitoaineistoa säilytetään kirjanpitolain mukaisesti 6–10 vuotta
• Yhteydenottopyyntöjä säilytetään 2 vuotta
• Markkinointilupia säilytetään kunnes suostumus peruutetaan
• Evästetietoja säilytetään evästekäytännön mukaisesti

8. Tietojen luovutukset ja siirrot

Henkilötietoja voidaan luovuttaa:

• Palveluntarjoajille, jotka käsittelevät tietoja puolestamme (esim. IT-palvelut, maksupalvelut)
• Viranomaisille lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi

Henkilötietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle. Jos siirto on tarpeen, varmistamme riittävät suojatoimet EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Suojaamme henkilötiedot asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein:

• Tietoihin pääsy on rajattu vain sitä tarvitseville henkilöille
• Käyttäjätunnukset ja salasanat suojaavat järjestelmiä
• Tiedot siirretään salattuna (SSL/TLS)
• Palvelimet sijaitsevat suojatuissa konesaleissa

10. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on seuraavat oikeudet koskien henkilötietojasi:

10.1 Tarkastusoikeus

Sinulla on oikeus saada vahvistus siitä, käsitelläänkö sinua koskevia henkilötietoja, ja oikeus saada kopio tiedoista.

10.2 Oikeus tietojen oikaisemiseen

Sinulla on oikeus pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista.

10.3 Oikeus tietojen poistamiseen

Sinulla on tietyissä tilanteissa oikeus pyytää tietojesi poistamista.

10.4 Vastustamisoikeus

Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä suoramarkkinointia varten.

11. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Jos katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä on rikottu tietosuojalainsäädäntöä, sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle:

12. Evästeet

Verkkosivustomme käyttää vain välttämättömiä evästeitä sivuston toiminnan takaamiseksi. Emme kerää analytiikka- tai markkinointievästeitä.

13. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta. Olennaisista muutoksista ilmoitetaan verkkosivuillamme.

Viimeksi päivitetty: 12.03.2026